难点一:证书过期
三类人员证书过期一本,投标影响不说,光考证成本、出差成本、误工成本起码3500元
管理证书关注不及时、疏忽、遗漏,导致证书过期,造成需要使用证书时无法使用,迫使企业采取其他补救措施,付出高额成本不说,且只能帮助企业暂时解决问题,企业还需组织人员重新考取证书,考取证书的费用也在不断增高,考试难度不断加大,企业取得证书也会变得很难
难点二:证书流转不清晰
企业证书感觉有很多,但是真正在用的确很少,为什么呢?这些多的证书去哪里了?
当企业聘用人员证书时,时间过长就会造成,证书外聘方不清楚、聘用时间不清晰、聘用费用不明确、证书目前是否有在使用、该本证书在公司哪些项目上流转过都不清晰,导致企业证书使用不充分,对证书不了解,造成资源浪费。
难点三:证书管理人不专业
证书管理人在建筑业从业多少年了?在当地找一个专业、负责、用心、能力强的负责人好找吗?
一般情况下,企业内部证书都是由专人进行管理,那么对于管理人的文档能力、责任心、负责任程度要求较高,如果该人员做不到以上三点,那么就容易造成证书过期、状态更新不及时等问题,企业在项目投标、施工会变得很被动。
难点四:证书管理人不专业
当企业人员发生变动时,单位的证书还健在嘛?数据还完整吗?接手人能迅速上手吗?
企业在经营过程中,一定会遇到人员流失问题,而往往人员变动,在交接过程中,是最容易造成信息遗漏的事情,导致接手人不了解公司证书基本情况、到期情况、使用情况、流转情况,导致在一段时间内企业证书数据紊乱,更新不及时,给项目上带来风险。
而一款能从根本问题上帮助建筑施工企业解决证书过期、流转不清晰、管理不专业、信息遗漏等问题的办公系统就显得尤为重要